為保障工廠辦公設備正常運行,規范設備維修與安裝流程,提升工作效率并確保操作安全,特制定本規章制度。
第一章 總則
第一條 適用范圍:本制度適用于工廠內所有辦公設備(包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、網絡設備、電話系統及其他輔助辦公電器)的日常使用、維護、維修與安裝。
第二條 管理目標:實現辦公設備的安全、高效、經濟使用,明確管理責任,規范操作行為,延長設備使用壽命。
第三條 管理原則:堅持“預防為主、維修為輔、誰使用誰負責、專業操作”的原則。
第二章 設備使用與日常維護
第四條 設備領用與保管:員工領用辦公設備需辦理登記手續,并對其領用的設備負有保管責任。使用人應熟悉設備基本操作,遵守操作規程。
第五條 日常保養:使用人員應每日對設備進行清潔,注意防塵、防潮。下班或長時間不使用時,應按規定關閉設備電源。
第六條 故障報告:發現設備故障或異常時,使用人應立即停止使用,并在【故障登記表】上詳細記錄故障現象,及時報告給部門主管及設備管理員。嚴禁私自拆卸或嘗試維修。
第三章 設備維修管理
第七條 維修申請流程:
1. 設備使用部門填寫《辦公設備維修申請單》,注明設備編號、故障描述及緊急程度。
2. 部門主管審核后,提交至行政部或指定的設備管理員。
3. 設備管理員進行初步診斷,判斷為內部維修或需聯系外部專業服務商。
第八條 內部維修:對于簡單故障(如連接線松動、驅動程序重裝、耗材更換等),由具備相應技能的指定內部人員處理,維修后需填寫維修記錄。
第九條 外部送修:對于復雜故障或需專業檢測的設備,經行政部負責人批準后,聯系簽約或有資質的維修服務商。設備送修前,需備份并清除敏感數據。維修取回后,應由使用人及管理員共同驗收并簽字確認。
第十條 維修費用:所有維修費用需事先預估并經審批。因人為損壞或違反操作導致的維修費用,可視情況由責任人承擔部分或全部。
第十一條 備用設備:對于關鍵崗位設備,行政部可協調備用設備以保障工作不中斷。
第四章 設備安裝與調試
第十二條 新購設備安裝:新購辦公設備到貨后,由行政部統一組織驗收、安裝與調試。安裝前應規劃好位置,確保電源、網絡及使用環境符合要求。
第十三條 安裝規范:設備安裝必須符合安全標準,線路布局整齊,固定牢靠,不得影響消防通道及同事正常工作。網絡設備安裝需符合工廠網絡安全規定。
第十四條 調試與培訓:設備安裝完成后,應進行完整功能測試。必要時,行政部應組織對使用人員進行基本操作培訓。
第十五條 記錄歸檔:設備安裝完成后,應將設備信息(型號、序列號、安裝位置、IP地址等)錄入《工廠辦公設備臺賬》,相關說明書、驅動光盤等資料由行政部歸檔保管。
第五章 安全管理
第十六條 用電安全:嚴禁私拉亂接電線,不得超負荷使用電源插座。設備電源線出現老化破損應立即報修更換。
第十七條 數據安全:維修或報廢涉密設備前,必須按照工廠信息安全規定,由IT人員徹底清除存儲介質內的所有數據。
第十八條 操作安全:維修與安裝人員在進行高空作業、帶電操作或接觸重型設備時,必須采取必要的安全防護措施,確保人身安全。
第六章 附則
第十九條 本制度由工廠行政部負責解釋與修訂。
第二十條 本制度自發布之日起施行,全體員工須嚴格遵守。對違反本制度造成設備損壞或影響工作的,將視情節輕重給予相應處理。
如若轉載,請注明出處:http://www.hkkhh.com.cn/product/47.html
更新時間:2026-01-12 05:55:16